在Excel2010表格中怎么進行粘貼預覽
Excel的選擇性粘貼功能是非常強大的，但是在以往的Excel版本中有一個小小的遺憾，就是只有粘貼之后才能看到粘貼的樣子。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2010粘貼預覽，希望對您有所幫助。
Excel2010粘貼預覽
1、在excel2010中，復制內容以后，我們在目標單元格上單擊鼠標右鍵，在選擇性粘貼右側有個箭頭。
excel2010中粘貼預覽功能的效果
圖1
2、單擊箭頭會出現(xiàn)選擇性粘貼的所有粘貼方式，而且按粘貼方式分成了大類，當鼠標停在某個粘貼選項上時，在EXCEL中會出現(xiàn)最終粘貼樣式的預覽，讓用戶一眼就可以知道粘貼之后是什么樣子的，這樣也就不會出現(xiàn)粘貼過來是科學計數(shù)法的尷尬了。
excel2010中粘貼預覽功能的效果2
圖2
其實在office2010的其他組件中也有粘貼預覽功能，我們都可以使用來避免粘貼后的錯誤，使用excel2010粘貼預覽功能可以提高工作效率。
Excel2010數(shù)據透視表對行字段或列字段進行自動篩選標簽篩選
擴展資料
應用：
在Access中可以用“數(shù)據透視表向導”來創(chuàng)建數(shù)據透視表。這種向導用Excel創(chuàng)建數(shù)據透視表，再用Microsoft Access創(chuàng)建內嵌數(shù)據透視表的窗體。
報表概述
處理源數(shù)據：
在創(chuàng)建數(shù)據透視表 (數(shù)據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源(包括 Excel 的外部數(shù)據)的數(shù)據(如數(shù)據庫記錄)進行匯總和分析)或數(shù)據透視圖報表 (數(shù)據透視圖：提供交互式數(shù)據分析的圖表，與數(shù)據透視表類似。
可以更改數(shù)據的視圖，查看不同級別的明細數(shù)據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局)時，可使用多種不同的源數(shù)據 (源數(shù)據：用于創(chuàng)建數(shù)據透視表或數(shù)據透視圖的數(shù)據清單或表。
源數(shù)據可以來自 Excel 數(shù)據清單或區(qū)域、外部數(shù)據庫或多維數(shù)據集，或者另一張數(shù)據透視表。)類型。
工作表數(shù)據：
您可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據作為報表的數(shù)據來源。該數(shù)據應采用列表 。
格式，其列標簽應位于第一行。后續(xù)行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數(shù)據。目標數(shù)據中不得出現(xiàn)任何空行或空列。
Excel 會將列標簽用作報表中的字段 (字段：在數(shù)據透視表或數(shù)據透視圖中，來源于源數(shù)據中字段的一類數(shù)據。數(shù)據透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據字段。數(shù)據透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據字段)名稱。
使用命名區(qū)域：
若要使報表的更新更易于進行，請為源區(qū)域命名一個名稱 (名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”)，并在創(chuàng)建報表時使用該名稱。
如果命名區(qū)域在擴展后包含了更多數(shù)據，則可以刷新 (刷新：更新數(shù)據透視表或數(shù)據透視圖中的內容以反映基本源數(shù)據的變化。如果報表基于外部數(shù)據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據)報表來包含新的數(shù)據。
Excel 表格：
Excel 表格已經采用列表格式，因而是數(shù)據透視表不錯的候選源數(shù)據。當刷新數(shù)據透視表時，Excel 表格中新增和更新的數(shù)據會自動包含在刷新操作中。
包括匯總Excel 會自動在數(shù)據透視表中創(chuàng)建分類匯總和總計。如果源數(shù)據包含用“分類匯總”命令(位于“數(shù)據”選項卡上的“大綱”組中)創(chuàng)建的自動分類匯總和總計，則應在創(chuàng)建報表前再用該命令將分類匯總和總計刪除。
外部數(shù)據源：
您可以從數(shù)據庫、OLAP 多維數(shù)據集或文本文件等位于 Excel 外部的源中檢索數(shù)據。例如，對于要匯總和分析的銷售記錄，可以為它們維護一個數(shù)據庫。
Office 數(shù)據連接文件如果使用 Office 數(shù)據連接 (ODC) 文件 (.odc) 為報表檢索外部數(shù)據，則可以直接將該數(shù)據輸入到數(shù)據透視表中。我們建議使用 ODC 文件為報表檢索外部數(shù)據。
非 OLAP 源數(shù)據這是數(shù)據透視表或數(shù)據透視圖報表使用的基礎數(shù)據，該數(shù)據來自 OLAP 數(shù)據庫之外的源。例如，來自關系數(shù)據庫或文本文件中的數(shù)據。
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