商鋪進場撤場管理規(guī)定
商鋪進場撤場管理規(guī)定
為規(guī)范商場的管理工作，特制定了商場進場管理規(guī)定、撤場管理規(guī)定和工作流程，下面學習啦小編給大家介紹關于商鋪進場撤場管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
商鋪進場撤場管理條例
進場管理規(guī)定
招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運營部，運營部接單后負責協(xié)助商戶進場工作。
商戶必須嚴格按合同規(guī)定的經(jīng)營項目組織商品入場。
商戶進場后開業(yè)前需簽訂《商戶管理公約》及《消防責任書》。
撤場管理規(guī)定
招商部負責與商戶撤場前后的整體協(xié)調工作。
運營部負責整個撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。
工程部及物業(yè)部負責商戶撤場過程中需配合協(xié)助的工作。
營運部負責清點、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。
財務室負責出具結算單及商戶的各項費用結算工作。
撤場工作流程
(一)無欠款情況撤場
1.商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。
2.由營運部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》，確認撤場具體時間。
3.在商戶收到《解除租賃合同的通知》后，由營運部與商戶協(xié)調，與之解除《租賃合同解除協(xié)議書》。
4.營運部必須在商戶撤場一周前將《撤場審批表》上報審批，并跟進審批進度，須在七個工作日內審批完成。
5.《撤場審批表》經(jīng)審批后，原件傳財務室作結算(其中租賃保證金部分暫不退還)，財務部，運營部各留存一份備案。
6.《撤場審批表》審批后，由運營部及財務部對商戶物品放行，并對撤場全過程進行監(jiān)督。
7.如商戶未按規(guī)定期限及標準交鋪，由運營部通知商戶我司將強制收回鋪位，并自行采取措施將該鋪位恢復原貌，扣押該鋪內所有物品，由財務部入庫保存，由此產生的費用及對我司造成的經(jīng)濟損失由商戶承擔，產生費用財務部在租賃保證金中抵扣此筆費用。
8.商戶按規(guī)定交鋪后，營運部知會財務部給商戶辦理撤場結算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿情況下，若其中一方提出撤場，必須提前一個月書面知會對方)
(二)有欠款情況撤場
1.商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。
2.商戶撤場如有欠款，由財務部負責提供欠款數(shù)據(jù)，發(fā)《催款通知單》至營運部，由營運部負責追繳欠款，并扣留撤場商戶的所有物品。
3.如運營部在商戶辦理撤場前追繳回欠款，則轉入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款，則按以下流程進行：
(1) 運營部、行政部、財務部共同對扣留物品進行清點，三方經(jīng)手人均要簽字確認。
(2)物品清點完畢后交財務部入庫保存，財務部要對扣留物品做好入庫管理記錄，保留相關單據(jù)，在辦理物品出入時須經(jīng)辦人在記錄單或相關單據(jù)簽名確認，以便核查。
(3)商戶物品入庫后，由營運部再次與商戶協(xié)調，盡量減少雙方損失;A.如果與商戶達成一致，并且商戶在規(guī)定時間被補齊欠款的每則由運營部書面知會行政部、財務部退還扣押物品，并轉入無欠款情況下的撤場流程;B.如果與商戶無法達成一致，商戶未在規(guī)定時間內補齊欠款的，將轉法務部進入法律程序，由法務部發(fā)《解除租賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款，直至結清，同時由運營部填寫《商戶遺留物資處理審批表》進行上報審批，營運部、行政部、財務部按審批意見予以處理，財務部負責將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款，則由財務部通知法務部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結清。
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